Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, др.) Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка информационных, справочных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение поступающий на рассмотрение руководителя корреспонденции; прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение личных поручений руководителя. |