-Документационное обеспечение управления: - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; - общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов (накладные, акты, счета-фактуры); - составление актов сверки с покупателями и поставщиками; - выставление счетов; - контроль оплаты и сопровождение отгрузки товара; - оформление договоров поставки, сопроводительных (отгрузочных) документов (накладные, счета-фактуры); - работа с выписками банка (разнесение платежей, распечатка, подбор, подшивка документов) - работа с программой клиент-банк (подготовка и отправка платежных поручений |