Прием звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поиск и подготовка необходимой информации, исполнение и контроль поручений руководителя, подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства, подготовка зала заседаний, планирование и организация совещаний, заказ пропусков и встреча гостей (чай, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
контроль деятельности курьера. работа с курьерскими и почтовыми службами, зказ транспортных компаний, организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц), работа с документацией, ведение учета входящей и исходящей документации, приказы, протоколы совещаний, ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры), организация праздников, работа с оргтехникой.
Менеджмент, Организация и управление производством.
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, опыт работы с клиентами, работа в режиме многозадачности.
Обо мне
Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения цели.