Специалист

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Птичное

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (28 января 1988)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — сентябрь 2020   (3 года 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела по взаимодействию с региональными партнерами Международного Центра тестирования ФПКП РКИ

Компания

ФГАОУ ВО "РУДН"

Обязанности

- выполнение работы, направленной на взаимодействие с региональными партнерами МЦТ ФПКП РКИ, в том числе по экономическим вопросам,

- организация и совершенствование документооборота, направленного на осуществление экономической деятельности МЦТ ФПКП РКИ, контроль состояния делопроизводства;

- формирование, ведение и хранение базы данных МЦТ ФПКП РКИ

- выполнение всех финансовых операций, связанных с деятельностью МЦТ ФПКП РКИ (обработка поступающей первичной бухгалтерской документации, контроль правильности оформления документов, поступающих из организаций-партнеров, формирование, подготовка и сдача документов в бухгалтерию РУДН), работа в 1С: Предприятие 8.3,

- взаимодействие с бухгалтерией РУДН (подписание счетов, передача актов, контроль подготовки счетов-фактур);

- отслеживание дебиторской задолженности;

- обеспечение ответственного хранения документов, связанных с работой финансового отдела МЦТ ФПКП РКИ;

- своевременное предоставление информации о работе Центра тестирования по запросам проректора и службы проректора по Дополнительному образованию, управления бухгалтерского учета и финансового контроля,

- подготовка и согласование сметы внебюджетных средств в разрезе предметных статей с бухгалтерией РУДН,

- подготовка отчетов о доходах центра тестирования и дебиторской задолженности организаций-партнеров перед РУДН,

- анализ данных в сфере тестирования по РКИ на территории РФ и в странах зарубежья.

Период работы

июль 2015 — февраль 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист первой категории Международного центра тестирования факультета повышения квалификации преподавателей русского

Компания

ФГАОУ ВО "РУДН"

Обязанности

- выполнение работы по осуществлению экономической деятельности МЦТ

- взаимодействие с управлением бухгалтерского учета и финансового контроля: своевременная передача оригиналы актов, оперативное предоставление необходимых документы и информации.

- взаимодействие с Локальными центрами: своевременно передавать оригиналы актов; информирование об отсутствии оригиналов актов и о финансовых задолженностях; запрос и контроль получение актов сверки.

- осуществление работы в Интегрированной распределительной системе информационного обмена результатами тестирования: выставление счетов на оплату партнерам МЦТ за проведенные тестовые сессии, ввод номеров платежных поручений, подтверждающих оплату выставленных счетов партнеров по всем видам тестирования.

Период работы

январь 2015 — июль 2015   (7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Головного центра тестирования граждан зарубежных стран по русскому языку (ГЦТРКИ)

Компания

ФГАОУ ВО "РУДН"

Обязанности

- участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения ГЦТРКИ, осуществление контроля за состоянием делопроизводства;

- формирование, ведение и хранение базы данных ГЦТРКИ

-- выполнение всех финансовых операций, связанных с деятельностью ГЦТРКИ (обработка поступающей документации, контроль правильности оформления документов, поступающих из организаций-партнеров, формирование, подготовка и сдача документов в бухгалтерию РУДН,

- взаимодействие с бухгалтерией РУДН (подписание счетов, передача актов, контроль подготовки счетов-фактур);

- обеспечение ответственного хранения документов, связанных с работой финансового отдела ГЦТРКИ;

Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Специалист по учебно-методической работе Головного центра тестирования граждан зарубежных стран по русскому языку

Компания

ФГАОУ ВО "РУДН"

Обязанности

- участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения ГЦТРКИ, осуществление контроля за состоянием делопроизводства;

- выполнение всех финансовых операций, связанных с деятельностью ГЦТРКИ (обработка поступающей документации, контроль правильности оформления документов, поступающих из организаций-партнеров, формирование, подготовка и сдача документов в бухгалтерию РУДН,

-осуществление своевременной рассылки электронных копий (сканер-копий) финансовых документов

ГЦТРКИ (счета, счета-фактуры, акты), а также их хранение и учет.

- владение практическими навыками оператора Системы автоматизированного учета и обработки результатов тестирования по русскому языку и нести персональную ответственность за ее полное качественное обслуживание.

Период работы

январь 2011 — январь 2014   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель специалист по кадрам

Компания

ООО ЧОП "Лазурит"

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Ведение документооборота организации, деловой переписки;

- Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;

- Доведение документов до исполнителей;

- Контроль движения и исполнения документов;

- Прием и отправка факсов, сканирование, копирование документов;

- Подготовка документов к отправке, учет и контроль доставки;

- Предварительная подготовка документов к подписи руководителем;

- Полная административная поддержка руководителя, информационное обеспечение руководителя, выполнение поручений;

- Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, заказ расходных материалов;

Кадровое делопроизводство:

формирование личных дел и карточек сотрудников, заполнение и хранение ТК (штат 100 сотрудников),

формирование приказов на прием, увольнение, перевод, отпуск.

- при необходимости помощь бухгалтеру с первичной бухгалтерской документацией.

Мониторинг тендеров на специализированных сайтах государственных закупок:

- Предварительный анализ целесообразности участия в конкурсах;

- Анализ тендерной документации (условий проведения торгов);

-Подготовка всей необходимой документации для участия в котировках‚ конкурсах и аукционах на оказание услуг;

-Общение по телефону с представителями различных государственных структур;

-Сопровождение тендера с нуля и до заключения договора;

Период работы

апрель 2010 — ноябрь 2010   (8 месяцев)

Должность

Оператор связи 1 класса

Компания

ГЦМПП филиал ФГУП, Почта России

Обязанности

Оформление документов для отправки почты в транспортном отделе, работа с таможенными документами

Период работы

июнь 2009 — сентябрь 2009   (4 месяца)

Должность

Менеджер по административным вопросам

Компания

ООО "Крошка-Картошка-М"

Обязанности

-документооборот (составление приказов, заявлений)

-регистрация входящей и исходящей документации.

-работа с оргтехникой (компьютер, факс, ксерокс)

-выполнение текущих поручений руководителя (подготовка документов на подпись)

-формирование пакета разрешительных документов для кафе (изменение, ведение, проверка документов)

-формирование пакета разрешительных документов для кафе от государственных учреждений: управа, Роспотребнадзор и т.д., а также работа с кассовыми документами и договорами обслуживания)

-проведение тренингов с менеджерами

-первичная работа с бухгалтерскими документами (доведение их до бухгалтерии, оплата)

Период работы

октябрь 2008 — июнь 2009   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по делопроизводству

Компания

ООО "Крошка-Картошка-М"

Обязанности

-делопроизводство отдела (структуризация папок, подшивка документов по назначению)

-подготовка документов в архив организации

-регистрация входящей и исходящей документации.

-выполнение текущих поручений руководителя (подготовка документов на подпись)

-оформление книг: книга отзывов и предложений, контрольный журнал, ЖКО и т.д.)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

ИНЭП

Специальность

Экономист (финансы и кредит)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ФГАОУ ВО "РУДН", Факультет русского языка и общеобразовательных дисциплин - профессиональная переподготовка по программе " Методика преподавания РКИ для преподавателей зарубежных школ" 2018 г.

Навыки и умения

- Знание пакета МS Office, Excel, Internet.

- работа с оргтехникой (компьютер, факс, ксерокс)

Обо мне

Ответственная‚ аккуратная, пунктуальная, умение работать в команде и самостоятельно, а также в режиме многозадачности. Желание обучаться и развиваться.